la contabilidad de una empresa

La Contabilidad de una Empresa

En este post quiero compartir con ustedes una breve introducción sobre la contabilidad de una empresa, por Jorge Salvatierra asesor y socio de un prestigioso estudio contable lima Perú.

La contabilidad la podríamos definir como el proceso bajo el cual anotamos, ordenamos y resumimos todas las varias transacciones monetarias que se realizan día tras día en toda empresa o negocio, para, a partir de eso, fabricar los conocidos estados financieros (donde principalmente resalta el estado de resultados y por supuesto el balance).

La contabilidad tiene como objetivo anotar todas las transacciones monetarias de una empresa y entregar o mostrar la información de una forma estructurada a terceros para sus intereses respectivos.

Estos “terceros” por lo general son:

  • Entidades del Estado: Se debe presentar la contabilidad en el instante en que se hacen las declaraciones de impuestos respectivos, esto es obligatorio.
  • Inversionistas y Socios: Sirve como una fuerte evidencia, prueba y testimonio del negocio para convencerlos que se unan a la empresa.
  • Entidades Financieras, Bancos y Prestamistas: Si queremos solicitar algún préstamo la contabilidad es una prueba importantísima para demostrar que puedes pagar dicho préstamo.
  • Los Accionistas: Para mostrarle como va el desarrollo financiero de la empresa.
  • Proveedores: Sirve como un “aval” para convencerlos de que nos ofrezcan un crédito mayor al actual.

Y no solo eso, sucede que la contabilidad también es realizada por asuntos internos de una empresa, como cuando es necesario tener información ordenada y estructurada sobre la situación financiera de la empresa y según esa información poder tomar una u otra decisión.

Voy a enseñarte un corto resumen de los pasos o etapas necesarias para poder llevar la contabilidad de una empresa o negocio:

1. Libro diario

El proceso contable comienza al registrar todas las transacciones monetarias de la empresa en el llamado libro diario.

En dicho libre se van a ir anotando o registrando todas aquellas operaciones monetarias que realice la empresa, estás deben de ser ordenadas de forma cronológica, cada transacción u operación va a ser registrada en lo que se conoce como “asiento contable”, el cual tiene la peculiaridad de contar con una doble entrada, en el lado izquierdo (el “debe”) debemos registrar el destino dado al recurso que procede de cada operación monetaria que se haya realizado, mientras que por el otro lado, el derecho (el “haber”), debemos indicar el origen de estos recursos.

2. Libro mayor

Como segundo punto tenemos que desplegar el libro mayor, en cuyo lugar debemos anotar todas las operaciones registradas en el libro diario, sin embargo, a diferencia del libro diario, en el libro mayor estas operaciones monetarias deben de ser registradas en la sección correspondiente a cada cuenta, dicho de otro modo, cada operación o transacción monetaria de la cuenta “clientes” que se haya anotado en el libro diario, deben ser agrupadas y registradas en la sección de la cuenta “clientes” dentro del libro mayor.

3. El balance

Como tercer punto tenemos que desarrollar el balance, para esto tenemos que calcular el saldo resultante de las cuentas contables que han sido anotadas en el libro mayor pertenecientes al balance, en el lado izquierdo debemos anotar los saldos de las cuentas de activo, y en el lado derecho, el de las cuentas que pertenecen al patrimonio y pasivo.

4. El estado de resultados

Como último paso, debemos elaborar un estado de resultados, y para esto necesitamos de igual forma dirigirnos al libro mayor y calcular los saldos de las cuentas de gastos e ingresos, seguidamente el resultados de estos saldos los debemos anotar en el estado de resultados.